《冰川凍土》編輯部工作規范
《冰川凍土》編輯部主要成員包括：主編、專職副主編、編輯部主任、責任編輯和編輯。各成員的職業道德準則、崗位職責與工作規范規定如下：
一、職業道德準則
基本要求：謙虛謹慎，團結勤奮，公道正派，以質取文，敬業奉獻，求實創新。
（1）全體工作人員都應遵紀守法，恪守職業道德，廉潔奉公，認真貫徹黨的各項方針政策，自覺執行單位各項廉政制度。定期進行政治理論學習，加強業務能力的培養與鍛煉。
（2）遵守出版管理的各項規章制度，以質量選稿，嚴格實行稿件“三審三校”制度和同行評議制度，將期刊的質量和聲譽放在首位。
（3）堅持選稿標準和審稿程序，嚴格按稿件處理流程辦理。
二、崗位職責
1、主編
全面負責期刊報道方向和學術質量。主要職責：
（1）在主管/主辦單位的領導下，主持刊物的編輯出版工作，貫徹辦刊方針，把握正確的辦刊方向。
（2）了解國內外刊物報道方向的新動向、新趨勢，提出期刊的發展目標，不斷提高刊物質量和影響力。
（3）定期組織編輯工作會議，包括定稿會議、業務研究會議以及編委會議。
（4）負責稿件終審和整期稿件出版前審核簽發。
2、專職副主編
（1）協助主編落實辦刊宗旨、學術方向及編委會各項決議。
（2）負責期刊業務管理，為期刊爭取發展資源和拓展學術網絡。
（3）在主編的授權下，可負責《冰川凍土》稿件終審及整期稿件出版前審核簽發工作。
（4）協助主編指導編輯部工作，全面把關每篇稿件的政治方向、學術質量和倫理道德，檢查期刊業務建設及運行情況。
3、編輯部主任
全面負責期刊編輯部日常工作，主要職責是：
（1）貫徹執行黨和國家的方針政策，協助主編做好期刊的總體設計與策劃工作，明確期刊定位。
（2）主持制訂編輯部規章制度，完善編輯部工作流程及規范要求。
（3）主持制訂編輯出版計劃并組織實施，定期督查總體工作進度。
（4）負責稿件的全面審查，審閱每期發排稿，嚴格落實“三審三校”制度和同行評議制度。
（5）對期刊管理部門、主編、副主編及編委提出的問題積極響應并妥善處理整改，及時反饋整改效果。
（6）組織出刊后的質檢，及時發現問題并改進。
（7）指導和組織編輯人員進行政治和業務學習，有計劃地提高編輯人員的政治素質和業務水平。
（8）統籌編委會換屆和編委會工作會議籌備工作，定期向主編、主辦單位和編委會匯報工作。
（9）負責新媒體平臺的運維管理。
（10）負責編輯部的經營管理、宣傳及其他具體事務。
4、責任編輯
協助主編、編輯部主任承擔刊物的選題策劃、審讀加工、裝幀設計及責任欄目/稿件的學術質量控制等工作，根據工作分工，具體承擔以下任務：
（1）堅持政治理論與業務學習，不斷提高自身政治水平和業務能力，服務期刊工作。
（2）選題策劃。根據行業動態及研究熱點，進行選題策劃并組織具體實施。
（3）組稿。與專家學者保持密切聯系，開展組約稿工作。
（4）審稿。根據編輯部分工，負責稿件初審或復審（含同行評議）工作。
（5）編輯加工和校對。承擔稿件編輯加工、校對工作，對質量和進度負責。
（6）期刊的印刷、發行和宣傳工作。
（7）期刊網站更新及微信平臺運行維護。
（8）負責編輯部的其他具體事務。
5、編輯
協助主編、編輯部主任完成期刊的日常業務工作，根據工作分工，具體承擔以下任務：
（1）堅持政治理論與業務學習，不斷提高自身政治水平和業務能力，服務期刊工作。
（2）日常工作。完成擬發稿件的齊、清、定，聯系出版事宜，負責期刊的宣傳推廣，完成其他編務工作。
（3）負責稿件編輯加工、排版校對、圖件修訂、英文潤色等工作。
（4）組稿。積極參加本學科學術會議，與專家學者保持良好的交流與溝通，開展組約稿工作。
（5）負責稿件登記和初審工作。
（6）負責與作者的聯系，按照辦刊方向、出版規范及審稿意見落實稿件的修改定稿工作。
（7）期刊網站更新及微信平臺運行維護。
（8）負責期刊的印刷、發行和宣傳工作。
三、主要流程工作規范
（1）選題策劃（責任編輯負責）。在編輯部統一工作安排下，根據行業動態及研究熱點進行選題（欄目）策劃，并擬定詳細的選題報告，報請主編/專職副主編同意后實施。
（2）組稿（責任編輯和編輯共同負責）。根據作者投稿時間和編輯部的安排，圍繞期刊出版計劃和選題策劃，提出自己負責欄目的組稿計劃及約稿意向，經主編/專職副主編同意后實施。組稿工作應重點組約專家學者的優質稿件，并逐步建立作者群體、專家群體網絡，擴大稿源渠道。
（3）初審（責任編輯或編輯負責）。工作重點：①政治審查。對文稿的政治導向和思想傾向進行審查；對涉密內容及地圖國界進行審查。②收稿條件審查：是否符合期刊報道范圍。③格式審查：標題、摘要、參考文獻、表格、圖片、作者簡介、文字格式等是否符合要求。④學術不端檢測：利用專業軟件對稿件進行檢測，對文字復制比＞10%的研究論文、＞15%的綜述論文一律作退稿處理。對于通過學術不端檢測的稿件，編輯要在通讀稿件的基礎上，對稿件的學術性和創新性進行審查，把好政治關、知識關、文字關，并撰寫初審報告，提出取舍意見和修改建議。審稿完成后填寫審稿記錄并簽名以備查驗。
（4）復審（含同行專家外審，責任編輯負責，需與初審人不同）。工作重點和流程：由責任編輯根據稿件研究內容遴選不少于 2 位本領域的專家進行外審（同行評議），該環節嚴格實行外審專家和作者之間的“雙盲”制度，保證審稿的專業性和公正性。責任編輯在通讀稿件全文的基礎上，綜合外審專家評議意見，對稿件質量進行整體研判，撰寫復審意見，提出稿件取舍的建議，提交主編終審。復審完成后完善相關審稿記錄并簽名以備查驗。
（5）終審（主編負責）。根據初審、復審及外審專家意見，秉持學科方向為先、學術水平為先、把關尺度統一的原則，對稿件的政治方向和學術價值等進行全面評價，給出最終處理意見，并在錄用稿件正式刊發前再次進行審核。終審完成后簽名以備查驗。
（6）編輯加工和校對（責任編輯和編輯共同負責，編輯部主任負責終校）。在對已錄用稿件正式出版加工前，再次進行論文的學術不端檢測，并由責任編輯或編輯對稿件進行必要的文字修改和技術加工。全部稿件經過不少于三個校次的校對，初校、復校、三校每一校次至少安排兩位編輯進行，下一校次再進行交叉校對。“三校”均有過程稿可查，校對完成后負責的編輯應做好記錄并簽字確認。在整個編校環節，編輯應根據編輯部的統一安排，具體承擔每期的編、排、校等事項，并負責與作者的溝通聯系，解決編校過程中出現的問題，確保差錯率不超過萬分之二。
（7）稿件的全面審查（編輯部主任負責）。稿件編校完成后，由編輯部主任進行稿件的全面審查，審查的工作重點：①是否存在政治性錯誤；②每篇發排稿是否都履行了既定審稿程序；③當期的欄目設置和總體安排是否得當；④編輯加工稿是否存在疏漏，特別對重大選題論文應加強審閱，發現學術或編輯質量問題應及時退交給有關編輯處理。
（8）出刊后質檢（編輯部主任組織）。樣刊印制完成后，由編輯部主任組織編輯部人員進行樣刊質量檢查。工作重點：檢查印刷質量和裝訂質量，對于重大差錯需撰寫書面報告，寫清緣由并提出處理辦法，保證期刊印制質量和按時交刊。
（9）期刊網站和微信平臺等新媒體運行和維護（全體人員）。充分運用網站和微信平臺拓展期刊的學術交流功能，為科研人員提供更多行業信息。
（10）加強編輯團隊建設。嚴格按照國家對新聞出版行業從業人員的要求，堅持常態化的政治理論與業務學習，參加各種行業培訓，并結合工作實際汲取優秀期刊的辦刊經驗，不斷提高編輯人員的政治素質和業務水平，推動期刊質量持續提升。